Tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Päivitetty 24.10.2026
Rekisterin nimi
My Companion Dog Oy:n asiakastietorekisteri
Rekisterinpitäjä
My Companion Dog Oy
Y-tunnus 2865886-7
Rekisteristä vastaava henkilö
Hanne Itärinne
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteri toimii My Companion Dog Oy:n asiakastietorekisterinä.
Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen (sopimusvelvoitteen täyttäminen).
Tietolähteet
Rekisteriin kirjataan asiakkaan itsensä ilmoittamia tietoja (esimerkiksi nimi ja yhteystiedot sekä koiran hankintaan liittyviä yksityiskohtia).
Asiakas voi ilmoittaa tietoja verkkosivujen lomakkeella ja sähköpostin välityksellä sekä henkilökohtaisissa keskusteluissa.
Lisäksi rekisteri voi sisältää yrityksen ja asiakkaan välillä syntyneisiin sopimuksiin liittyviä tietoja.
Tietoja voidaan joissain tapauksissa hankkia tai tarkistaa myös viranomais- tai yritystietojärjestelmistä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää asiakkaiden itsensä My Companion Dog Oy:lle antamia tietoja sekä koiran kauppa- tai sijoitussopimuksiin kirjattuja tietoja koirista ja sopimusehdoista.
Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia henkilötietoja:
- Henkilön nimi
- Postiosoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
Tietojen luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja My Companion Dog Oy:n yhteisille yhteistyökumppaneille vain asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseksi.
Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä hoitaville ja kirjanpidosta vastaaville tahoille.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.
Tietoja ei luovuteta muille tahoille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritietoja säilytetään sähköisinä yrityksen tietokoneella, joka on suojattu palomuurilla ja salasanalla, ja jota säilytetään lukitussa tilassa. Tietoihin on pääsy vain My Companion Dog Oy:n valtuuttamilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
Kirjanpitoaineistot ja henkilötietoja sisältävät kauppasopimukset säilytetään paperiversioina kansioissa lukitussa tilassa, johon on pääsy vain My Companion Dog Oy:n valtuuttamilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvää aineistoa on sähköisessä muodossa myös kirjanpitäjällä, jota sitoo salassapitovelvollisuus ja velvoite huolehtia tietojen säilytyksestä niin, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä niihin.
Kaikkia rekisteritietoja käsitellään luottamuksellisina, ja tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tarkistus- ja poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja asiakastietorekisteriin on talletettu, ja tarvittaessa korjata niitä. Kirjallinen tarkistuspyyntö tulee lähettää rekisteristä vastaavalle henkilölle sähköpostitse osoitteeseen ald@mycompaniondog.fi
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, mikäli tietoja ei enää tarvita rekisterin käyttötarkoitukseen.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään sen ajan, jonka ne asiakassuhteen hoitamisen ja sopimusvelvoitteiden täyttämisen vuoksi ovat tarpeen.
Kyselyitä ja lomakkeita, jotka eivät johda pentujonoon liittymiseen tai koiran kauppa- tai sijoitussopimukseen, ei tallenneta asiakastietorekisteriin.